Lorsqu’il s’agit d’apporter le plein accent communautaire de l’Association Royale Sportive Jodoignoise dans le monde réel, organiser des événements est un excellent moyen d’accomplir la mission d’une équipe. Cependant, un contrat de lieu gagnant est essentiel pour maintenir le professionnalisme et l’esprit qu’un événement devrait apporter à notre club sportif – en tant que tel, les détails comptent.
Que vous soyez le président d’une équipe sportive professionnelle ou l’organisateur d’une ligue de loisirs locale, rédiger et exécuter un contrat de lieu est vital, non seulement pour le succès de votre événement, mais aussi pour la réputation de votre organisation. En tant que tel, nous avons rassemblé cette liste de suggestions pour vous éviter des maux de tête juridiques dans votre quête d’un contrat de lieu sans accroc.
Les équipes sportives de tous niveaux organisent des événements pour une grande variété de raisons, y compris :
Bien que l’événement lui-même entraîne de nombreux avantages pour votre organisation, la planification de l’événement nécessite de la diligence, en particulier en ce qui concerne le contrat de lieu que vous rédigez et négociez avec l’espace que vous choisissez. Sinon, vous pourriez faire face à des problèmes de planification de l’événement ; des activités frauduleuses accidentelles de la part de vos participants ; ou la violation d’un certain nombre de lois locales, étatiques et fédérales.
De telles préoccupations ne sont pas uniques aux ligues sportives amateurs ou aux équipes semi-professionnelles – même des équipes professionnelles estimées ont eu de nombreux accrochages avec les forces de l’ordre lors d’événements, comme en témoigne le nombre de fois où les Pirates de Pittsburgh ont été surpris à violer des lois par le lieu de l’événement PNC Park. Au fil des ans, la franchise MLB a été confrontée à des accusations, y compris les suivantes :
Ces problèmes, bien que pas nécessairement courants chez des fans pacifiques, illustrent la nature des problèmes qui peuvent survenir lorsque les équipes sportives échouent à aborder des préoccupations importantes dans les contrats de lieu. Sinon, elles pourraient se retrouver dans un monde de problèmes avec les participants et les forces de l’ordre.
La bonne nouvelle pour les équipes et organisations sportives est que rédiger un contrat de lieu solide est un processus simple. Bien que les termes d’un contrat varient d’un événement à l’autre, la raison sous-jacente reste constante : rendre la logistique de votre événement aussi indolore que possible. Un modèle de contrat de lieu fiable peut aider votre organisation sportive à briller en vous fournissant un cadre pour atteindre cet objectif.
Chacun de ces modèles de contrat contient des termes pertinents pour les organisations sportives, y compris :
Avec une sélection de modèles de contrat, vous pouvez avoir tout ce dont vous avez besoin pour garder votre prochain événement sportif en ligne avec la mission de votre organisation. Par exemple, le modèle de notre club de football demande aux invités de soumettre une renonciation de responsabilité pour s’assurer que nous ne faisons pas face à des poursuites injustifiées si quelque chose de mauvais se produit sur le terrain.
En fin de compte, chaque organisation sportive rédige des contrats pour rendre la planification de leur événement aussi simple que possible, tout en offrant la plus grande protection à l’organisation. Des codes et des modèles comme ceux fournis ici peuvent simplifier ce processus en éliminant le temps perdu et la frustration concernant ce qui doit figurer dans un contrat.
En fin de compte, la question la plus importante à répondre est : comment savez-vous qu’un contrat sera utile ? De la planification du terrain à la réservation d’un trampoline pour loutres, les considérations abondent lorsqu’il s’agit d’assurer un contrat fiable pour les organisations sportives.
Les organisations sportives souhaitent à la fois garantir un événement réussi et éviter la possibilité de responsabilité. Un contrat peut vous aider à faire ce qui suit :
Les organisations sportives les plus réussies au monde sont celles qui maintiennent la bonne image qu’elles créent dans leurs logos, couleurs d’équipe et uniformes – parmi d’autres facteurs. En vous appuyant sur un modèle de contrat, vous pouvez solidifier votre réputation. Ne pas planifier un scénario catastrophe, en revanche, pourrait sérieusement nuire à votre organisation sportive et à sa capacité à interagir avec les fans.
Si vous êtes une organisation sportive qui n’est toujours pas convaincue que des modèles juridiques peuvent vous aider à organiser votre prochain événement, considérez les exemples suivants, qui représentent les pires scénarios pour les équipes sportives – tous auraient pu être évités par un contrat :
Bien que vous ne puissiez pas prévenir chaque problème juridique potentiel avec un contrat de lieu, vous pouvez certainement protéger votre organisation avec quelques termes bien placés.